科研管理系統(tǒng)是一款基于B/S架構(gòu),應(yīng)用于高校、醫(yī)院及各種研究所機(jī)構(gòu)的科研管理部門進(jìn)行科研項(xiàng)目管理、科研成果管理及經(jīng)費(fèi)管理等全方位科研管理的一套信息化系統(tǒng)。
1. 全方位的科研管理,面對各級領(lǐng)導(dǎo)、科研項(xiàng)目管理部門、課題負(fù)責(zé)人、課題參加科研人員,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的申報(bào)、進(jìn)度、資源、經(jīng)費(fèi)、成果等整個(gè)生命周期的過程化、精細(xì)化管理。
2. 建立科研管理平臺,各級領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)掌握、了解部門內(nèi)部全部科研項(xiàng)目情況,科研秘書方便完成有關(guān)的科研管理任務(wù),如項(xiàng)目申報(bào)組織、項(xiàng)目中期檢查等工作中,各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對自己的項(xiàng)目進(jìn)行全面管理。各級別用戶根據(jù)權(quán)限可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理更新,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)性,從而讓大家通過平臺隨時(shí)掌握科研項(xiàng)目最新的動態(tài)情況。
3. 全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供科研管理相關(guān)信息,科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、論文著作、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)信息可在同一平臺管理,將項(xiàng)目的各種信息結(jié)合在一起,自動為項(xiàng)目建立過程檔案,提供了與項(xiàng)目相關(guān)活動的準(zhǔn)確的各角度視圖,使科研主管部門能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源,確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目的成果,從而提升科研院所的科研能力及效率。
4. 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,多部門、多人員網(wǎng)上協(xié)同辦公,突破時(shí)間、地域的局限,各種申請的填報(bào)提交、管理部門審批審核、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新查詢,都在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),即使出差外地、下班回家只要能夠上網(wǎng)就可以處理數(shù)據(jù),不會因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致管理工作停頓。科研項(xiàng)目申報(bào)和評審、中檢、驗(yàn)收的網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公目標(biāo)。
5. 系統(tǒng)還可以將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,形成直觀的分析圖表,進(jìn)行橫向和縱向的比較,從而為領(lǐng)導(dǎo)提供各類科研信息,為科學(xué)決策提供支持。
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能描述:
實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)全過程跟蹤管理??蒲腥藛T申報(bào)的項(xiàng)目通過項(xiàng)目來源部門的審批,獲得課題資助,即可立項(xiàng)。由科研管理部門登記立項(xiàng)信息,形成項(xiàng)目列表,跟蹤管理項(xiàng)目執(zhí)行情況,直至項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題。
實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,按項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)到賬、支出的明細(xì)賬目;科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)決算管理。
科研管理部門統(tǒng)籌查詢、統(tǒng)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)到賬及支出情況,科研人員跟蹤管理本人科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)情況。
實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的各項(xiàng)成果管理,包括論文、著作、獲獎(jiǎng)、專利、成果轉(zhuǎn)化等等。成果數(shù)據(jù)的登記、審核,列表查詢,跟科研人員信息相結(jié)合,可通過科研人員查詢其名下的成果信息。
實(shí)現(xiàn)專家在線對科研項(xiàng)目階段性評審,包括立項(xiàng)評審、中期評審、驗(yàn)收評審等,根據(jù)專家的評審情況,自動獲取評審結(jié)果。
針對橫向合作的科研項(xiàng)目簽訂的合同管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同電子件存檔,備查;合同付款管理。
科研人員參與學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)會議的管理,學(xué)術(shù)會議的文檔管理,審批報(bào)賬管理、
對科研項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析,從各視角對科研項(xiàng)目做數(shù)據(jù)信息分析,為主管部門和領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
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